問： 金屬波紋涵管如何保障供貨方案的實施  ？
答：
       在接到采購方通知后，立刻下達采購計劃組織備貨，并庫存一批采購方所需貨物。一旦接到交貨通知，保證第一時間安排裝貨送貨。并提供 24 小時全天候服務，主管部門人員隨時與運輸人員保持密切聯(lián)系，保證將貨物安全、按供貨期交貨。
具體方案如下：
1） 我公司為保證按時按量供應，除了嚴格按采購方合同計劃采購外，還將常備一定數(shù)量的產(chǎn)品儲備。同時，在春運、節(jié)假日等運力緊張時，有預見性地提前做好提前備貨、運輸?shù)认嚓P(guān)工作，適當提高產(chǎn)品儲備數(shù)量以滿足各采購方的產(chǎn)品使用要求，保證供貨進度的順利進行。
2） 我們承諾，若我公司被選中為供貨單位，我們將按采購方指定的交貨地點交貨并及時供應采購方計劃數(shù)量要求的產(chǎn)品，以保證滿足采購方產(chǎn)品使用要求。如需要會聯(lián)系制造方技術(shù)人員進行指導。
3） 為保證采購方所需產(chǎn)品能準確、及時運抵合同指定的地點，我公司除了自有運輸車輛外并與公路運輸服務公司簽署了運輸協(xié)議，使我們所供產(chǎn)品在任何情況下能優(yōu)先、安全發(fā)運，保證產(chǎn)品能準確、及時供應。
4） 人員配備、供貨組織及技術(shù)服務計劃：為保證在整個項目供貨工期內(nèi)，按供貨進度要求，準確及時供應采購方所需物品，我們將在公司成立專門為本項目設(shè)置的采購部，保證按時、按量完成供貨工作。
       在公司為本項目設(shè)置運輸部，安排相關(guān)人員負責資金調(diào)配、組織運輸、車輛管理、司機管理。相關(guān)人員直接對總經(jīng)理負責。
       為本項目技術(shù)客服專員，負責甲方采購貨物的檢驗報告合格證支持，遠程技術(shù)指導、售后服務管理，與甲方深度討論供貨計劃，保證供貨率 100%，一次成交率 100%
       專業(yè)銷售業(yè)務人員負責與采購方相關(guān)部門保持密切聯(lián)系，收集各方面反饋信息， 按日制定切合實際的工作計劃，及時了解采購方購貨計劃、需求情況，并及時上報項目負責人。
       項目負責人匯總采購方購貨計劃、需求，并綜合考慮供貨進度情況及庫存情況后，按采購方購貨計劃中明確規(guī)定的產(chǎn)品規(guī)格、型號、質(zhì)量要求、數(shù)量和供貨時間編制材料供應計劃書上報公司。
       公司設(shè)置的采購部相關(guān)負責人與公司倉管部負責人一起根據(jù)項目負責人上報的材料供應計劃書，合理調(diào)配資金、組織采購、安排備貨、運輸?shù)仁乱恕?br/>       專業(yè)銷售業(yè)務人員根據(jù)招標方供貨計劃，在計劃規(guī)定的時間內(nèi)，按時、按量將招標方需要的貨物運抵指定的交貨地點，嚴格按照指定的數(shù)量發(fā)貨，隨貨提供質(zhì)量證明書，與采購方提貨人做好貨物驗收、交接等相關(guān)手續(xù)，保存好相關(guān)簽收單據(jù)。保證配送物品的準確性和及時性。
       結(jié)算財務人員每月將各采購方簽認的提貨單原件收集整理，與招標方相關(guān)部門辦理當月所供貨物的對帳事宜。經(jīng)雙方核對帳目無誤后，按采購方要求開具貨款發(fā)票，辦理收款事宜。
技術(shù)客服專員及時響應招標方技術(shù)咨詢和技術(shù)服務的要求，準確、及時地做好技術(shù)服務工作，保證產(chǎn)品正確的運行、使用，以滿足貨物質(zhì)量要求，解決質(zhì)量技術(shù)問題。
5） 供貨高峰期的供貨保障措施：公司和技術(shù)客服部門密切關(guān)注本項目采購計劃，并根據(jù)以往其它項目的供貨經(jīng)驗，供貨高峰期到來之前，提前做出預判，并及時做好采購儲備、運輸?shù)认嚓P(guān)工作，適當提高公司倉庫和供貨地倉庫的產(chǎn)品儲備數(shù)量，保證滿足本項目供貨進度時產(chǎn)品供應的要求。
       供貨過程中遇突發(fā)事件的應急方案：當供貨過程中遭遇突發(fā)事件時，迅速成立由總經(jīng)理負責的應急處理小組，配合采購部和技術(shù)客服專員，協(xié)財各方關(guān)系，及時解決相關(guān)問題，確保采購、儲運、供貨正常順利進行，保證產(chǎn)品按質(zhì)、按時、按量供應。